6 Jenis Software ini Wajib Dikuasai oleh Pekerja Kantoran
 |
| Software Wajib Dikuasai Pekerja Kantoran |
Software Wajib Dikuasai Pekerja Kantoran
6 Jenis Software ini Wajib Dikuasai oleh Pekerja Kantoran. Bagi seorang pekerja kantoran menguasai berbagai software itu menjadi hal yang sangat penting.
Dengan menguasai perangkat lunak ini diharapkan tugas para karyawan bisa dikerjakan dengan lebih cepat tanpa harus mengurangi kualitas dari hasil pekerjaanya.
Sebenarnya sejak masih duduk di bangku Sekolah Menengah Pertama (SMP) Sobat sudah dikenalkan dengan sebagian besar software yang di pergunakan oleh pekerja kantoran.
Seperti mengerjakan tugas-tugas pada saat kuliah atau mengerjakan laporan organisasi sobat pasti pernah memakai software ini.
Akan tetapi masih terkendala dalam skill yang masih belum mahir untuk memakai software ini dengan optimal.
Baca juga : 5 Situs Download Software PC Full Version Terbaik Gratis
Jenis Software ini Wajib Dikuasai oleh Pekerja Kantoran
Berikut adalah beberapa software yang wajib dikuasai saat sobat berkerja di perkantoran:
1. Microsoft Office
 |
| Software Wajib Dikuasai Pekerja Kantoran |
Untuk menjadi pekerja kantoran sobat minimal harus menguasai atau setidaknya memahami Microsoft Word.
Dengan menggunakan Microsoft Word sobat bisa mengetik sebuah dokumen dengan menggunakan berbagai fungsi fitur yang disediakan seperti memilih Font, menyesuaikan paragraph sesuai keinginan, dan lain sebagainya.
Yang tidak kalah penting selain Microsoft Word yaitu Microsoft Excel.
Masih satu keluarga dengan Microsoft Word.
Akan tetapi memiliki fungsi yang berbeda.
Untuk berjaga-jaga alangkah baiknya jika sobat juga mempelajari Microsoft Excel juga untuk antisipasi ketika di suruh mengolah data numerik.
Dalam fungsinya Microsoft Excel membantu sobat dalam mengolah suatu perhitungan dan pembuatan sebuah table.
Selain Microsoft Word dan Microsoft Excel ada lagi dari keluarga Microsoft, yaitu Microsoft Power Point.
Microsoft Power Point bisa membantu sobat untuk mempresentasikan sebuah ide kepada atasan atau klien.
Dengan penyampaian yang menarik dan jelas presentasi sobat akan lebih dihargai oleh atasan .
Baca juga : Solusi Jitu Wifi tidak bisa Konek ke Laptop terbukti berhasil
2. PDF Reader
 |
| Software Wajib Dikuasai Pekerja Kantoran |
Jika sobat masuk di dunia kerja mau tidak mau, cepat atau lambat sobat akan dihadapkan dengan berkas atau dokumen yang menggunakan bentuk Portable Document Format.
Dengan kata lain sobat harus belajar menginstall, mengunduh dan yang tidak kalah penting sobat harus mempelajari bagaimana cara menggunakan software PDF Reader.
Sobat juga perlu mengetahui bagaimana cara Convert file ke bentuk PDF atau sebaliknya.
Pada Zaman sekarang seorang pekerja kantor minimal bisa merubah dokumen dalam bentuk format PDF.
Karena dengan menggunakan format PDF, file bisa bagikan kesemuanya orang lain dan bisa di akses oleh komputer dengan sistem apapun bisa membukanya, bahkan smartphone juga mampu membacanya tanpa ada kerusakan.
3. Adobe Photoshop
 |
| Software Wajib Dikuasai Pekerja Kantoran |
Dalam bekerja di sebuah kantor tidak hanya mengerjakan bentuk data seperti menulis atau menghitung.
Ada kalanya sobat harus berurusan dengan desain gambar atau yang lainnya.
Terkadang dalam pekerjaan di sebuah kantor seorang atasan menyuruh kita untuk sekedar mengedit gambar untuk urusan publikasi atau semacam acara kantor lainnya.
Walaupun atasan tidak pernah menyuruh pekerjaan yang berhubungan dengan meng'edite gambar, ternyata sobat sebenarnya juga membutuhkan skill ini untuk pekerjaan sobat seperti membuat presentasi atau curriculum vitae.
4. Penyimpanan Cloud Perangkat Lunak
 |
| Software Wajib Dikuasai Pekerja Kantoran |
Pekerjaan yang banyak tentunya memerlukan sebuah alat penyimpanan yang memadai.
Tidak mungkin jika semua pekerjaan disimpan dalam komputer sendiri terkecuali sobat membeli Hard disk tambahan.
Dengan menggunakan penyimpanan cloud sobat akan lebih banyak menyimpan dokumen yang benar-benar penting.
Supaya data yang di simpan dalam sistem cloud tetap aman sobat harus mengetahui bagaimana cara menyimpan dokumen di could dengan benar.
Pilah antara dokumen yang harus di simpan di Hard disk internal dengan yang di simpan sistem cloud.
5. Aplikasi Mengobrol
 |
| Software Wajib Dikuasai Pekerja Kantoran |
Untuk saat ini sudah hampir semua perangkat smartphone di dalamnya terinstal WhatsApp dan telegram.
Dengan menggunakan WhatsApp dan telegram sobat bisa membuat grup sesama rekan kerja, atau atasan.
Dalam grup sobat bersama rekan bisa saling mengobrol, tukar info adalah pekerjaan, bahkan izin untuk tidak masuk kerja
Akan tetapi ada juga perusahaan yang menggunakan cara berbeda, mereka menjalin hubungan antar tim di perusahaan menggunakan aplikasi seperti Skype, Google Talk, dan Hangouts.
Alangkah baiknya jika sobat menuduh aplikasi diatas untuk memulai mengobrol bersama teman kerja.
Baca juga : 4 Macam Jenis Biji-bijian yang Ampuh Manangkal Virus Corona
6. Perangkat Lunak Manajemen Email
 |
| Software Wajib Dikuasai Pekerja Kantoran |
Email merupakan alat surat menyurat elektronik yang umum digunakan dalam suatu perusahaan.
Dari mengirim surat undangan rapat, dokumen, atau file-file penting lainnya.
Jadi sudah bisa dipastikan jika setiap harinya akan mendapatkan banyak email masuk.
Terlebih lagi jika memiliki lebih dari 1akun email pasti akan kerepotan.
Untuk mengoperasikan email ini membutuhkan Internet.
Dengan terhubung dengan Internet perangkat lunak ini bisa berfungsi untuk membaca, membuka dan mengirim file.
Dengan memiliki kemampuan untuk mengoperasikan perangkat lunak diatas, sobat harusnya memiliki kepercayaan diri.
Jika sobat diharuskan pindah kerja, sobat bisa gunakan keahlian sobat untuk mendapat nilai lebih ini.
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News.
